Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 16 juli 2026.

Bij Quarescom nemen we je privacy ernstig. In deze verklaring lees je helder welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Heb je na het lezen nog vragen? Neem gerust contact op.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Quarescom BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Quarescom BV, met maatschappelijke zetel te Mesen (België). E-mail: welkom@quarescom.be — Telefoon: 0485 68 75 56. Voor alles wat met je privacy te maken heeft, kan je ons via deze gegevens bereiken.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel de gegevens die we echt nodig hebben.

Gegevens die je ons zelf bezorgt:

• Via ons contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en de inhoud van je bericht.
• Bij je inschrijving voor een evenement (bijvoorbeeld Lunch & Connect): je voor- en familienaam, bedrijf, gsm-nummer, e-mailadres, factuuradres, btw-nummer en eventuele allergieën of dieetwensen.
• Bij het invullen van de PCA-test: je naam, e-mailadres, bedrijf, functie, telefoonnummer en je antwoorden op de test.

Gegevens die we automatisch verzamelen:

• Technische gegevens zoals je IP-adres, je browsertype en de pagina’s die je bezoekt, via cookies en vergelijkbare technologieën.

Een woord over gevoelige gegevens: als je bij een evenement allergieën of dieetwensen doorgeeft, kan dat gezondheidsinformatie bevatten. We gebruiken die uitsluitend om je maaltijd correct te laten voorzien, en enkel op basis van je uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens — en op welke grond?

We gebruiken je gegevens alleen voor duidelijke doeleinden, telkens met een geldige rechtsgrond:

• Om je vraag te beantwoorden en met je te communiceren — op basis van je toestemming of ons gerechtvaardigd belang om je goed te helpen.
• Om je inschrijving voor een evenement te verwerken en het evenement te organiseren — om onze overeenkomst met jou uit te voeren.
• Om je een factuur te bezorgen en onze boekhouding te voeren — om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• Om je de PCA-test te laten afleggen en je de analyse te bezorgen — om onze overeenkomst uit te voeren; je allergie-informatie verwerken we op basis van je uitdrukkelijke toestemming.
• Om je, als je daarvoor koos, informatie te sturen over onze diensten — op basis van je toestemming, die je altijd kan intrekken.
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren — op basis van ons gerechtvaardigd belang en, waar nodig, je toestemming voor cookies.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven:

• Facturatie- en boekhoudkundige gegevens houden we 7 jaar bij, zoals de wet ons verplicht.
• Contact- en klantgegevens bewaren we zolang je klant of prospect bent, en daarna nog een redelijke periode.
• Je antwoorden op de PCA-test en de bijhorende analyse bewaren we zolang dat nodig is voor de begeleiding waarvoor je ze invulde.
• Ben je ingeschreven op onze communicatie, dan bewaren we je gegevens tot je je uitschrijft.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze enkel wanneer dat nodig is:

• Met dienstverleners die ons helpen onze website en systemen te laten werken. Zij verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst.
• Met overheden of instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Je gegevens blijven in principe binnen de Europese Economische Ruimte, of genieten een gelijkwaardig beschermingsniveau wanneer ze toch daarbuiten verwerkt worden.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies om correct te werken en om je gebruikservaring te verbeteren. Je kan cookies altijd beheren of weigeren via de instellingen van je browser. Sommige functies werken mogelijk niet volledig als je bepaalde cookies uitschakelt.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Geen enkel systeem is 100% waterdicht, maar we doen er alles aan om je gegevens veilig te houden.

8. Welke rechten heb je?

Je hebt op elk moment het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat op te vragen;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Je oefent deze rechten uit door ons te contacteren via welkom@quarescom.be. We reageren zo snel mogelijk.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste update.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op via welkom@quarescom.be of 0485 68 75 56.